VIS står för verksamhetens informationssystem och är en gemensam lagringsyta för våra dokument. Det består av olika delar där flera kan arbeta med samma dokument och se flödet. Beslut tas på rätt nivå i organisationen, allt loggas och versioner sparas.
Vi har en tydlig dokumentstyrning för att skapa en sammanhållen och enhetlig struktur för våra dokument med syfte att:
- Beskriva vilka typer av dokument som ska användas för att säkerställa styrning, planering, genomförande och uppföljning av verksamheten.
- Ange ansvar och beslutnivåer för styrande dokument.
- Tydliggöra hur dokument ska upprättas, utformas, granskas, fastställas, gallras eller arkiveras.
- Säkerställa att dokument är tillgängliga, aktuella och spårbara.
- Ha en enhetlig utformning och följa vår grafiska profil.