När man ska vara flera deltagare i ett videomöte måste man skapa ett virtuellt mötesrum.
Videomöten på det här sättet fungerar precis som en telefonkonferens, alla deltagarna ringer in till ett nummer när konferensen ska starta.
Mötesordförande eller den som kallar till mötet ansvarar för att meddela rätt videonummer till övriga deltagare.
Deltagarna kan sitta i en videokonferenslokal eller vid en RealPresence Desktop (RPD).
Vilket videonummer ska man använda
- för den som kallar till möte
Numret till videomötet får man genom att utgå från videonumret till det fysiska system/RPD som mötesordförande använder.
Det personliga videonummret till en RPD hittar man under Menu -> Preferences -> Configuration i RPD applikationen. Videonumret är det nummer som står efter H.323 Extension (E.164): 125XXXXX.
Genom att lägga till en nia (9) efter 125 i videonumret får man numret till det virtuella mötesrummet. Är videonumret t ex 12555026 blir då numret till videomötet 125955026. Detta är det nummer alla ska ringa in till när mötet börjar. OBS! Det gäller även mötesordförande.